Hoe werkt het Humo-mentorschapsprogramma
Een mentor is een ervaren huisarts, die in veel gevallen zelf een overnametraject heeft doorlopen. Hij of zij biedt professionele begeleiding, kennis, inzicht, perspectieven aan huisartsen die een praktijk willen overnemen én aan huisartsen die hun praktijk willen stoppen en overdragen. Een mentor is de vertrouwenspersoon voor één van beide partijen.
Wat houdt mentorschap in?
Het mentorschap gaat uit van het enthousiasme om als ervaren huisarts een tijdje (max. 9 maanden, frequentie zo’n 1 keer per vier tot zes weken) ‘op te lopen’ met een collega.
Wat is het voordeel van een mentor?
Een mentorschapsrelatie kan van waarde zijn omdat jij als starter of stopper:
- tijd neemt voor reflectie in het werk van alledag.
- iemand hebt die de tijd neemt om te luisteren en er voor jou is.
- dilemma’s en problemen met een vertrouwd persoon kan bespreken.
- de zienswijze van een ander hoort; dit kan jouw eigen opvattingen verbreden.
- tijdens het mentorschap van elkaar leert.
- op basis van het mentorschapstraject vervolgacties kunt ondernemen
Hoe lang duurt de mentorschapsrelatie?
De mentorschapsrelatie heeft een duidelijk begin en eind. De relatie begint zodra de starter of stopper zijn/haar leerdoelen in een kort mentorschapsplan (één A4) heeft uitgewerkt en jullie beiden de intentieverklaring ondertekend hebben. De frequentie van bijeenkomsten spreken jullie onderling af. Deze hangt ook af van de leerdoelen. Eenmaal per vier tot zes weken anderhalf uur kan een mooi uitgangspunt zijn. De mentorschapsrelatie heeft de duur van maximaal negen maanden.
Wat is nodig om gebruik te maken van het mentorschap?
We verwachten dat jij als starter of als stopper:
- Wil leren en ontwikkelen en je open stelt voor feedback.
- Open bent over jouw doelen, verwachtingen, uitdagingen en zorgen.
- De overleggen goed voorbereidt
- Actief luistert en vragen stelt.
- Respect hebt voor de tijd van de mentor.
- De mentor op de hoogte houdt van jouw ontwikkeling.
- Feedback geeft over wat wel en niet werkt in de mentorschapsrelatie.
Wat mag je van een mentor verwachten?
De mentor onderhoudt een professionele relatie met jou die uit gaat van onderling vertrouwen. De mentor is een ervaren en enthousiast persoon die zijn/haar kennis en ervaring deelt.
Een mentor:
- Zorgt voor een veilige, vertrouwelijke, open sfeer en oordeelt niet.
- Is een goede luisteraar, stelt vragen en houdt de discussie op gang.
- Geeft positieve ondersteuning en moedigt onafhankelijkheid aan.
- Fungeert als rolmodel: deelt open en eerlijk uit eigen ervaring geleerde lessen.
- Maakt ruimte in zijn/haar agenda voor jullie overleggen.
- Blijft toegankelijk, toegewijd en betrokken zolang het mentorschap duurt.
- Heeft minimaal vijf jaar (recente) ervaring als huisarts.
Iedere mentorschapsrelatie is uniek. De relatie heeft als basis wederzijds respect, openheid en eerlijkheid, zowel de mentor als de starter of stopper kan zichzelf zijn. De kwaliteit van zo’n relatie is cruciaal voor de uitkomsten. De mentor luistert actief en daagt de starter of stopper uit in onafhankelijk denken, hij/zij lost geen problemen.
Wat kan Humo betekenen in dit mentorschap?
Omdat de waan van de dag een grote afleider kan zijn voor het mentorschap faciliteert Humo dit proces. Humo verzorgt een basistraining voor de mentoren en brengt mentoren en starter of stopper bij elkaar. Er volgt altijd eerst een kennismakingsgesprek. Er vindt een vervolg plaats als beiden denken dat de mentor de starter of stopper goed kan begeleiden bij het behalen van de persoonlijke doelen. Beide partijen ondertekenen dan de intentieverklaring en stellen het mentorschapsplan vast. Daarna start het mentorschapstraject.
Ongeveer vier maanden na de start van het traject zal Humo contact opnemen voor het plannen van een korte tussenevaluatie. Vervolgens vinden er meestal nog drie tot vier gesprekken plaats en volgt de eindevaluatie. Ook die zal Humo plannen.
Praktische informatie
Humo financiert een basispakket van 10 uur ondersteuning door een Humo-mentor. Financiering van extra uren inzet door een mentor zijn voor rekening van degene die begeleid wordt (de starter of de stopper).